POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI SPOKNLOG 🔐

Data wejścia w życie: 01.09.2025

§1. Wprowadzenie

1. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje sposób przetwarzania danych osobowych przez Daniel Loposzko (dalej „Administrator”) w aplikacji mobilnej SpoknLog (dalej „Aplikacja”).

2. Korzystanie z Aplikacji oznacza akceptację niniejszej Polityki. Podstawy prawne przetwarzania wskazano w §4; w przypadkach wymagających zgody poprosimy o nią odrębnie w Aplikacji.

3. Administrator dokłada starań w zakresie ochrony danych; w zakresie dopuszczalnym przez prawo nie odpowiada za naruszenia bezpieczeństwa spowodowane działaniami osób trzecich lub siłą wyższą.

§2. Administrator Danych

Administrator: Daniel Loposzko, Kobierzyce, ul. Sportowa 35, e-mail: info@spoknlog.com

Kontakt w sprawach danych osobowych: wyłącznie na adres info@spoknlog.com

Inspektor Ochrony Danych (IOD): Administrator nie wyznaczył IOD; w sprawach ochrony danych prosimy o kontakt na ww. adres.

§3. Zakres Przetwarzanych Danych

3.1 Dane Konta

Imię (opcjonalne) – dla personalizacji interfejsu i komunikacji osobowej z asystentem
Unikalny identyfikator (UUID) – do identyfikacji konta i synchronizacji danych

3.2 Treści Użytkownika

Notatki głosowe i tekstowe wprowadzane przez Użytkownika
Zastrzeżenie: Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za legalność wprowadzanych treści

3.3 Dane Techniczne

Adres IP
Logi błędów i dane analityczne
Cel: bezpieczeństwo, diagnostyka, rozwój Aplikacji

3.4 Przetwarzanie przez AI

1. Treści mogą być przetwarzane przez systemy sztucznej inteligencji w celu:

wektoryzacji i indeksowania (lokalnie na urządzeniu),
generowania podsumowań i odpowiedzi (przez zewnętrznych dostawców AI).

2. Zastrzeżenia i informacje:

Przetwarzanie przez AI odbywa się m.in. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Administrator może zmieniać dostawców AI bez uprzedzenia.
Administrator korzysta z podmiotów przetwarzających na podstawie umów powierzenia; podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora. Administrator pozostaje odpowiedzialny za wybór i nadzór nad tymi podmiotami w zakresie wymaganym prawem.
Zakres danych przesyłanych do dostawców AI może się zmieniać wraz z rozwojem funkcjonalności.

3.5 Dane Zdrowotne i Fitness

Informacje o posiłkach, kaloriach i makroskładnikach
Dane o samopoczuciu i emocjach (wyłącznie do celów śledzenia osobistego)

Zastrzeżenie: Dane te nie są wykorzystywane do celów medycznych. Aplikacja nie zastępuje profesjonalnej porady medycznej, dietetycznej czy psychologicznej.

§4. Podstawa Prawna

Dane przetwarzamy na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (świadczenie usług Aplikacji),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, rozwój, analityka),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w przypadkach wymagających wyrażenia zgody).

§5. Okres Przechowywania

1. Dane konta i treści: do momentu usunięcia konta przez Użytkownika.

2. Dane techniczne: maksymalnie 24 miesiące.

3. Po usunięciu konta dane są trwale kasowane w ciągu 30 dni.

4. Administrator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego usunięcia danych z przyczyn technicznych lub biznesowych.

§6. Udostępnianie Danych

6.1 Podmioty Uprawnione

Dane mogą być udostępniane:

dostawcom usług hostingowych (serwery w UE/EOG),
dostawcom technologii AI (np. OpenAI, Google) jako podmiotom przetwarzającym,
dostawcom usług technicznych wspierających działanie Aplikacji,
organom państwowym – na podstawie obowiązujących przepisów.

6.2 Transfer Międzynarodowy

1. Dane mogą być przekazywane poza EOG w związku z korzystaniem z usług dostawców AI.

2. Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia (m.in. standardowe klauzule umowne) oraz – w miarę potrzeby – dodatkowe środki ochrony.

3. Transfer odbywa się na podstawie decyzji o adekwatności, standardowych klauzul umownych lub innych dostępnych mechanizmów prawnych.

Korzystamy z usług:

OpenAI (USA) – przetwarzanie języka naturalnego, transkrypcja audio (speech-to-text)
Google Cloud (USA/UE) – przetwarzanie języka naturalnego, synteza mowy (text-to-speech)

Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych.

§7. Prawa Użytkownika

Przysługują Ci następujące prawa (z zastrzeżeniami technicznymi i prawnymi):

dostęp do danych – w zakresie technicznie możliwym,
sprostowanie danych – poprzez edycję w Aplikacji,
usunięcie danych – poprzez funkcje Aplikacji,
ograniczenie przetwarzania,
przenoszenie danych – w dostępnych formatach eksportu,
sprzeciw wobec przetwarzania – może skutkować ograniczeniem funkcjonalności,
wycofanie zgody – w przypadkach przetwarzania na podstawie zgody.

Czas realizacji: do 30 dni (z możliwością przedłużenia o kolejne 60 dni w przypadkach złożonych).

Dodatkowo: Aplikacja nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny istotny sposób wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania; możesz żądać interwencji ludzkiej w zakresie technicznie możliwym.

§8. Bezpieczeństwo Danych

1. Administrator stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne.

2. W zakresie dopuszczalnym przez prawo Administrator nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa danych ani braku awarii; Użytkownik korzysta z Aplikacji na własne ryzyko.

3. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa Administrator podejmie działania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§9. Wykorzystanie Danych do Rozwoju

1. Administrator może wykorzystywać zanonimizowane i zagregowane dane do: analizy sposobu korzystania z Aplikacji, rozwoju funkcjonalności, badań naukowych/komercyjnych oraz – po skutecznej anonimizacji – do trenowania modeli AI.

2. Dane wykorzystywane są w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnego Użytkownika.

§10. Automatyczne Podejmowanie Decyzji

1. Aplikacja może wykorzystywać systemy (w tym AI) do: kategoryzowania treści, rekomendacji i wykrywania nadużyć.

2. Użytkownik ma prawo żądania interwencji ludzkiej w zakresie technicznie możliwym.

§11. Zmiany w Polityce

1. Administrator może zmienić Politykę z następujących powodów: zmiany prawa, technologii, modelu biznesowego, wprowadzenie nowych funkcji.

2. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat w Aplikacji.

3. Dalsze korzystanie z Aplikacji oznacza akceptację zmian.

§12. Skarga do Organu Nadzorczego

Masz prawo wniesienia skargi do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl

§13. Ochrona Prywatności Dzieci

Aplikacja nie jest przeznaczona dla osób poniżej 13 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych od dzieci. Jeśli jesteś rodzicem i dowiesz się, że Twoje dziecko korzysta z Aplikacji, skontaktuj się z nami.

§14. Pliki Cookies i Local Storage

Aplikacja może wykorzystywać local storage do przechowywania preferencji użytkownika i danych sesji. Nie używamy cookies śledzących.

§15. Postanowienia Końcowe

1. Polityka podlega prawu polskiemu.

2. W przypadku sprzeczności między wersjami językowymi, wiążąca jest wersja polska.

3. Postanowienia Polityki podlegają bezwzględnie obowiązującym przepisom prawa; w razie kolizji pierwszeństwo mają przepisy.

4. Niewykonalność któregokolwiek postanowienia nie wpływa na ważność pozostałych.

Kontakt: info@spoknlog.com

Data ostatniej aktualizacji: 1.09.2025